Креатив готов к передаче, когда получатель может найти утверждённый экспорт, сопоставить его с размещением и использовать правильные текст и URL без вопросов дизайнеру. Начните с согласованного списка результатов и утверждённых версий. Включайте только файлы, разрешённые для этой передачи; незавершённую работу показывайте отдельным списком.
Используйте предсказуемые имена файлов
Применяйте командный шаблон именования. Например, spring-launch_prospecting_9x16-story_en-us_v03.mp4 обозначает кампанию, аудиторию, размещение, локаль и версию. Добавьте запись согласования; одно имя файла не доказывает разрешение на использование.
Сверьте имена с самими файлами. Квадратный экспорт, случайно названный 9x16-story, остаётся неверным результатом.
Отделите рабочие исходники от финальных экспортов
Файлы для загрузки получателем храните в exports/ в типах, требуемых местами размещения. Редактируемые файлы или ссылки на проекты поместите в source/. В корне пакета оставьте короткий список передаваемых материалов.
Если передаются редактируемые материалы, заново откройте их из передаваемой копии. Проверьте связанные изображения, шрифты и доступ к общим библиотекам. Приложите зависимости, которые разрешено распространять; для остальных укажите названия и способ получения доступа. Недоступная ссылка на проект означает отсутствующий исходник, даже если ваш аккаунт его открывает.
Составьте реестр файлов с явными исключениями
Для небольшого пакета достаточно одной строки на экспорт:
| Экспорт | Назначение | Согласование | Текст и место назначения |
|---|---|---|---|
spring-launch_prospecting_9x16-story_en-us_v03.mp4 | Англоязычное размещение в сторис из медиаплана | Ссылка на согласование v03 | Строка текста EN-02; строка назначения LP-01 |
Это условная строка; замените каждую ссылку той, которую получатель может открыть. Рядом с файлом укажите ограничения, например территорию или разрешённый канал. Недостающие варианты перечислите отдельно, с ответственным и датой передачи. Не оставляйте неутверждённую замену в exports/.
Если пакету нужны связи с исходниками и история версий, используйте реестр материалов креатива вместо второй таблицы передачи.
Приложите тексты, оговорки и ссылки назначения
Включите точный текст для ввода вне изображения: заголовок, основной текст, подпись кнопки и тексты конкретного размещения. Сошлитесь на утверждённую версию, чтобы последующая правка незаметно не изменила состав передачи.
Откройте URL назначения с согласованными параметрами отслеживания. Сверьте продукт, предложение, язык и доступность страницы с рекламой. Обязательные сноски сравните с готовыми экспортами, а не только с дизайн-файлом.
Назначьте одного ответственного за приёмку
Попросите одного человека с принимающей стороны проверить пакет со своими доступами:
- Открыть каждый переданный файл; проиграть видео до последнего кадра и проверить звук, если он есть.
- Сверить тип файла, размеры, длительность и вес с требованиями места назначения.
- Проверить обязательный текст и кропы в предполагаемом размере просмотра с референсом интерфейсных наложений размещения.
- Перейти по ссылкам на текст, согласование, исходники и место назначения.
- Сопоставить полученные файлы с согласованным списком.
Зафиксируйте принятую партию и недостающие материалы. Если получатель не может определить нужную версию или открыть обязательную зависимость, передача ещё не завершена. Закройте этот пробел, прежде чем считать пакет переданным.
