Используйте этот список, когда бриф согласован, а папку исходников ещё нужно проверить. Результат — перечень пригодных материалов, недостающих замен и результатов, которые блокирует каждый пробел. Файл считается полученным, когда его можно открыть; готовым — когда он подходит для назначенной задачи.
Определите результаты до запроса файлов
Возьмите список результатов из брифа. Для каждого размещения и языка определите редакцию текста, изображение или снимок экрана, знак бренда и адрес перехода. На общий материал дайте одну ссылку и перечислите все места использования.
Пример входного списка вымышленной кампании для ленты и историй:
| Материал | Где используется | Результат проверки | Следующее действие |
|---|---|---|---|
| Фото продукта 01 | Лента и история | Оригинал резкий; кроп истории обрезает продукт | Фотограф передаёт оригинал с большим полем |
| Светлый логотип SVG | Оба тёмных макета | Открывается корректно; руководство по охранному полю приложено | Готов |
| Английский текст, редакция 3 | Оба экспорта | Заголовок согласован; срок предложения не определён | Владелец предложения подтверждает срок до просмотра макета |
| Действующий URL посадочной страницы | Оба размещения | Открывается истёкшее предложение | Владелец кампании передаёт правильную страницу |
Замените строки ссылками на свои файлы. Результат проверки должен быть достаточно конкретным, чтобы следующий человек мог её повторить.
Проверьте запас для кадрирования, права на ретушь и целостность формата
Открывайте оригиналы вместо оценки миниатюр в папке:
- Наложите на изображение каждый нужный кроп. Проверьте целиком продукт, лицо или функцию интерфейса, несущую сообщение; запас фона сам по себе не спасает обрезанный объект.
- Сравните количество пикселей исходника с размером изображения в финальном макете. Проверьте резкость кропа в этом размере; если расчёт неясен, используйте руководство по разрешению.
- Поместите логотип на нужный светлый или тёмный фон. Проверьте запечённую подложку, отсутствие прозрачности и неправильный цветовой вариант. Запросите согласованный вектор, если он доступен; достаточно крупный прозрачный растр тоже может подойти для результата фиксированного размера.
- Убедитесь, что снимок показывает актуальное состояние продукта и не содержит личных данных, маркеров выделения или отладочных наложений.
- Запишите рядом с исходником разрешённое использование в кампании и правки: кадрирование, ретушь, перекраску или удаление фона. Дайте ссылку на разрешение или укажите человека, который может решить вопрос.
Отметьте обязательные, необязательные и резервные материалы
Сделайте обязательными элементы, от которых зависит сообщение. Акценты, которые дизайнер вправе убрать, пометьте необязательными. Резерв должен решать конкретную проблему: например, альтернативное фото с целым продуктом в кропе истории. Пять похожих тесных кропов — не пять полезных запасных вариантов.
Отслеживайте статус: получен, одобрен или заменён
Используйте статусы запрошен, получен, готов к производству и заменён. Отделяйте готовность исходника от согласования будущего объявления. Пригодный логотип не делает макет согласованным.
При замене материала запишите новый файл и сообщите дизайнеру, в каких текущих макетах использован старый. Сохраните старый файл в истории вне активного набора исходников. Сначала исправляйте формулировку предложения в записи текста, затем определяйте макеты для обновления.
Назначьте ответственного и срок недостающим материалам
Добавьте ответственного и срок к каждой проваленной проверке. Укажите последствие: «макет истории заблокирован; концепцию ленты можно делать» полезнее, чем «ждём фото».
В завершение пройдите по списку результатов, а не по папке. Каждый обязательный материал должен вести к готовому исходнику или явно принятому ограничению. Отправьте дизайнеру этот список и открытые блокеры. Упаковка экспортов относится к последующей передаче материалов.
